Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „Kalina” w gminie Gniezno
Zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze
które odbędzie się że w dniu 02.04.2016 r. w Miejskim Ośrodku Kultury w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 11.
Początek obrad:
W I terminie o godz. 10.00,
W II terminie o godz. 10.30.
Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały Walnych Zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo do udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK OBRAD:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
- Wybór komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2015 rok, (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 roku.
- Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2015 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
- Projekt planu pracy na 2016 rok.
- Projekt preliminarza finansowego na 2016 rok.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
- Dyskusja.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2015 roku.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 roku.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2015 roku
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2016 roku.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) w tym partycypacji finansowej działkowców.
- Uchwalenie planu pracy na 2016 rok.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2016 rok.
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne do wglądu w dniach 21.03.2016 r. – 25.03 2016 r. po telefonicznym zawiadomieniu Prezesa (600-064-998) i ustalenia godziny spotkania.
